Mục tiêu

Giới thiệu VTEC.DORIS – phần mềm chuyên biệt do VTEC phát triển nhằm hỗ trợ quản lý tài liệu sau số hóa một cách khoa học, bảo mật và dễ sử dụng, đặc biệt phù hợp với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp và doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ – tra cứu tài liệu lâu dài.

 

Bài toán thực tế sau khi số hóa tài liệu

Nhiều đơn vị sau khi thực hiện số hóa tài liệu (scan/OCR) lại gặp phải những vấn đề mới:

• Tài liệu số rải rác, lưu trữ trong nhiều thư mục, khó truy cập và khó tra cứu

• Thiếu hệ thống quản lý thống nhất để kiểm soát, tìm kiếm hoặc phân quyền sử dụng.

• Không có công cụ hỗ trợ khai thác dữ liệu như in ấn, báo cáo, chia sẻ nội bộ.

Dẫn đến việc số hóa xong nhưng không tận dụng được giá trị của dữ liệu số.

 

VTEC.DORIS – Giải pháp phần mềm quản lý tài liệu số toàn diện

VTEC.DORIS được thiết kế chuyên biệt để khắc phục các hạn chế trên, với đầy đủ tính năng phục vụ quản lý – tra cứu – bảo mật tài liệu:

🔹 1. Quản lý tài liệu theo metadata thông minh

• Nhập liệu và khai báo metadata (siêu dữ liệu) theo từng trường: loại tài liệu, thời gian, cơ quan ban hành, số hiệu, trích yếu…

• Cho phép tổ chức dữ liệu theo hệ thống danh mục linh hoạt, dễ tìm kiếm và kiểm soát.

🔹 2. Phân quyền người dùng rõ ràng, bảo mật cao

• Thiết lập nhiều cấp quyền truy cập (xem, sửa, in, tải về…).

• Quản lý người dùng theo nhóm, vai trò, phòng ban. 

• Hỗ trợ đăng nhập an toàn qua tài khoản nội bộ hoặc xác thực hai lớp.

🔹 3. Tìm kiếm nâng cao – cực kỳ nhanh chóng

• Tìm kiếm theo từ khóa, tiêu đề, metadata hoặc nội dung OCR.

• Kết quả được hiển thị tức thì, giúp tiết kiệm thời gian tra cứu.

🔹 4. Tích hợp đầy đủ các công cụ tiện ích

• Chữ ký số: Ký tài liệu ngay trên phần mềm.

• Quét mã QR: Truy xuất tài liệu nhanh chóng bằng thiết bị di động.

• Chia sẻ nội bộ: Gửi đường dẫn hoặc tài liệu trực tiếp cho người dùng khác trong hệ thống.

• Xuất báo cáo – in ấn: Tạo danh sách, thống kê và in tài liệu dễ dàng.

 

Giao diện thân thiện – Triển khai nhanh chóng

• Thiết kế giao diện trực quan, dễ sử dụng cho cả cán bộ hành chính và người không chuyên về CNTT.

• Phù hợp với mô hình triển khai tại:
  - UBND các cấp
  - Sở, ngành
  - Kho lưu trữ nhà nước
  - Trường học, bệnh viện
  - Doanh nghiệp vừa và lớn

 
                                                     

                                               Giao diện phần mềm VTEC Doris thân thiện và dễ sử dụng
 

Lợi ích khi sử dụng VTEC.DORIS

•  Quản lý tập trung tất cả hồ sơ số hóa.

•  Tăng hiệu quả làm việc nhờ tìm kiếm nhanh và chia sẻ thuận tiện.

•  Đảm bảo an toàn thông tin với nhiều lớp bảo mật.

•  Tối ưu hóa chi phí vận hành lưu trữ và tra cứu tài liệu.

•  Tích hợp linh hoạt với các hệ thống phần mềm hiện hành (DMS, ERP…).

 

📞 Liên hệ VTEC để được demo phần mềm miễn phí

VTEC cam kết cung cấp giải pháp phần mềm quản lý tài liệu số uy tín, bảo mật và linh hoạt, giúp bạn quản lý kho tài liệu số một cách bài bản và hiệu quả.