​

Tổng quan dịch vụ

Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, việc chỉ dừng lại ở chỉnh lý hồ sơ giấy là chưa đủ. Các cơ quan, tổ chức hiện nay cần một giải pháp đồng bộ: chỉnh lý tài liệu kết hợp số hóa và xây dựng cơ sở dữ liệu điện tử để phục vụ tra cứu nhanh chóng, chia sẻ nội bộ hoặc liên thông hệ thống.

VTEC Software cung cấp dịch vụ tích hợp toàn diện từ xử lý tài liệu nền giấy (chỉnh lý) đến scan – số hóa và tạo lập CSDL có thể tra cứu và khai thác trực tuyến, theo đúng các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật của Bộ Nội vụ.

 

​

 

Giải pháp phù hợp với các đơn vị

• Các cơ quan nhà nước đang thực hiện lưu trữ kết hợp giấy – điện tử.

• Các đơn vị muốn tối ưu hóa kho lưu trữ và nâng cao khả năng truy cập tài liệu từ xa.

• Các tổ chức đang chuẩn bị đầu tư chuyển đổi số và xây dựng hệ thống phần mềm quản lý tài liệu.

Thành phần dịch vụ

1. Chỉnh lý tài liệu nền giấy
   Thực hiện đúng Thông tư 16/2023/TT-BNV: phân loại, xác định thời hạn bảo quản, lập danh mục hồ sơ.

2. Số hóa tài liệu
   Scan toàn bộ hồ sơ đã chỉnh lý, đảm bảo đúng độ phân giải, màu sắc, định dạng theo yêu cầu nghiệp vụ (TIFF, PDF...).

3. Biên mục & tạo lập CSDL
   Gán metadata cho từng hồ sơ, xây dựng bảng tra cứu, liên kết dữ liệu, mã hóa theo nghiệp vụ của đơn vị.

4. Cung cấp phần mềm & thiết bị khai thác
   Cài đặt phần mềm quản lý số hoá điện tử, tra cứu, phân quyền người dùng; tùy chọn triển khai tại chỗ hoặc cloud.

 

 

Tiêu chuẩn tuân thủ

• Chỉnh lý theo Thông tư 16/2023/TT-BNV.

• Số hóa và tạo lập CSDL theo Thông tư 04/2014/TT-BNV (định mức kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ).

• Đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và khả năng kết nối liên thông dữ liệu theo quy định ngành.

Điểm nổi bật của VTEC Software

Tích hợp đồng bộ – không chia nhỏ giai đoạn

• Một đầu mối triển khai cả chỉnh lý, số hóa, tạo CSDL và phần mềm khai thác → tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian.

Bảo mật và phân quyền khai thác

• Toàn bộ dữ liệu số hóa được xử lý qua hệ thống mã hóa, phân quyền người dùng, lưu vết truy cập, phục vụ kiểm tra và bảo mật thông tin.

Khai thác dữ liệu linh hoạt

• Xây dựng phần mềm tra cứu theo yêu cầu từng cơ quan (web/mobile), hỗ trợ xuất dữ liệu, tra cứu thông minh theo tiêu chí ngành.

Hạ tầng triển khai mạnh mẽ

• Có thể triển khai tại cơ quan khách hàng hoặc tại trung tâm xử lý của VTEC, tùy theo yêu cầu bảo mật và dung lượng dữ liệu.

Lợi ích mang lại cho khách hàng

• Chuẩn hóa và chuyển đổi toàn bộ kho tài liệu từ giấy sang số.

• Tra cứu, khai thác dữ liệu chỉ với vài cú click chuột, không mất thời gian tìm kiếm thủ công.

• Bảo mật, phân quyền chặt chẽ – dữ liệu an toàn cả trong và ngoài đơn vị.

• Sẵn sàng tích hợp vào các nền tảng Chính phủ điện tử, cổng thông tin hành chính, hoặc phần mềm chuyên ngành trong tương lai.

 

Liên hệ tư vấn giải pháp

Quý khách hàng có nhu cầu khảo sát, tư vấn giải pháp chỉnh lý tài liệu hoặc cần hỗ trợ về triển khai dịch vụ, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
🏢 Địa chỉ: Lô A6-X1, Đường Liên Cơ, Khu Đô Thị Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: contact@vtec.com.vn
📞 Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)