Mục tiêu

Cung cấp giải pháp số hóa tuỳ biến linh hoạt theo đặc thù nghiệp vụ của từng lĩnh vực – giúp các đơn vị chuyên ngành chuyển đổi số hiệu quả, đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ tra cứu – kiểm tra – thanh tra nhanh chóng.

 

Đối tượng áp dụng

• Cơ quan lưu trữ chuyên ngành

• Kho lưu trữ tại các sở, phòng ban, đơn vị quản lý nhà nước

• Doanh nghiệp, bệnh viện, trường học, ban quản lý dự án

 

Mỗi lĩnh vực – Một đặc thù riêng

Tài liệu chuyên ngành thường có cấu trúc, khổ giấy, ký hiệu và mực độ bảo mật rất khác nhau. Ví dụ:

• Ngành Địa chính: hồ sơ gốc khổ lớn (A0, A1), bản đồ giấy, đo đạc địa hình.

• Ngành Y tế: hồ sơ bệnh án, kết quả xét nghiệm, chỉ số y khoa, thông tin nhạy cảm.

• Ngành Tư pháp – Hành chính: hồ sơ hộ tịch, giấy chứng nhận, hồ sơ lý lịch tư pháp.

• Ngành Giáo dục: học bạ, bằng cấp, hồ sơ sinh viên, quyết định công nhận.

• Quản lý dự án, đấu thầu: tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ mời thầu, hợp đồng.

👉 Việc áp dụng giải pháp số hoá "đại trà" có thể không hiệu quả, thiếu chính xác và gây khó khăn khi tra cứu sau này.

 

VTEC – Giải pháp số hóa tùy biến theo từng ngành

Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai thực tế, VTEC xây dựng giải pháp riêng cho từng lĩnh vực, đảm bảo:

•  Phù hợp đặc thù tài liệu

•  Tối ưu hóa quá trình số hóa – lưu trữ – khai thác

•  Đảm bảo tính pháp lý và tra cứu lâu dài

🔹 Ví dụ: Số hoá hồ sơ địa chính (Sở TN&MT, văn phòng đăng ký đất đai)

• Sử dụng máy scan khổ lớn A0. Nhận dạng ký hiệu bản đồ, sổ mục kê, thửa đất.

• Gắn metadata: tên chủ sử dụng, số tờ, số thửa, mã thửa, mục đích sử dụng đất…

• Kết xuất dữ liệu có thể tích hợp vào hệ thống quản lý đất đai (LIS).

🔹 Ví dụ: Số hoá hồ sơ bệnh án, khám chữa bệnh (Bệnh viện, trung tâm y tế) 

• Số hóa phiếu khám bệnh, kết quả xét nghiệm, hình ảnh chẩn đoán, đơn thuốc.

• Nhận dạng và lưu trữ chỉ số y khoa (huyết áp, glucose, xét nghiệm máu…).

• Gắn metadata: tên bệnh nhân, mã hồ sơ, khoa khám, ngày khám, chẩn đoán…

• Đảm bảo bảo mật thông tin bệnh nhân theo quy định ngành Y tế.

🔹 Ví dụ: Số hoá hồ sơ đấu thầu - dự án (Ban QLDA, phòng Kế hoạch - Đầu tư)

• Scan toàn bộ hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, biên bản chấm thầu, hợp đồng thi công.

• Gắn metadata: tên gói thầu, đơn vị dự thầu, thời gian thực hiện, số hợp đồng…

• Hỗ trợ kiểm tra – đối chiếu nhanh khi có thanh tra – kiểm toán.
  

                                           Hình ảnh chỉnh lý số hoá tại Cục thống kê Phú Thọ

 

Cam kết từ VTEC

• Chất lượng hình ảnh rõ nét, chuẩn hóa theo yêu cầu lưu trữ quốc gia.

• Phân loại chính xác tài liệu điện tử theo danh mục và nghiệp vụ.

• Bảo mật tuyệt đối dữ liệu được mã hóa và lưu trữ an toàn.

• Tích hợp linh hoạt với phần mềm nghiệp vụ hiện có.

•  Đáp ứng tiêu chuẩn kiểm tra - thanh tra - pháp lý.

 

📞 Liên hệ VTEC để nhận tư vấn theo ngành

VTEC không chỉ cung cấp thiết bị và phần mềm, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong từng khâu triển khai, đảm bảo  giải pháp phù hợp - hiệu quả - đúng quy định chuyên ngành.