Tổng quan dịch vụ

Không giống với tài liệu hành chính thông thường, các loại tài liệu chuyên ngành như bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ y tế, tài liệu giáo dục – đào tạo, bản đồ, hồ sơ địa chính, hồ sơ ngành điện, xây dựng, công nghiệp... thường có cấu trúc phức tạp, nhiều định dạng và yêu cầu xử lý riêng biệt.

VTEC Software cung cấp giải pháp chỉnh lý chuyên biệt dành riêng cho các loại tài liệu này, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý nhưng vẫn đáp ứng yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực, giúp tổ chức quản lý hiệu quả và nâng cao giá trị khai thác dữ liệu.

Các loại tài liệu phục vụ chỉnh lý

• Bản vẽ kỹ thuật, bản đồ quy hoạch, sơ đồ mạng, CAD.

• Hồ sơ y tế, bệnh án, hồ sơ khám chữa bệnh.

• Hồ sơ sổ sách ngành giáo dục, đào tạo, thi cử.

• Tài liệu ngành tư pháp, tài chính – kế toán chuyên sâu.

• Hồ sơ công trình, hồ sơ địa chính, tài liệu ngành xây dựng, năng lượng...

 

Phương pháp tiếp cận

Đối với từng loại tài liệu đặc thù, VTEC xây dựng quy trình xử lý riêng biệt dựa trên đặc điểm cấu trúc, yêu cầu bảo quản và giá trị sử dụng lâu dài:

• Xây dựng bộ tiêu chí phân loại chuyên ngành.

• Lập ma trận định dạng và xử lý logic theo từng loại hồ sơ.

• Tùy chỉnh công cụ tra cứu và cách thức đánh mã tài liệu phù hợp với nghiệp vụ.

• Bổ sung metadata đặc trưng cho từng loại chuyên ngành (vị trí địa lý, thông số kỹ thuật, ngày giờ hành chính...).

 

Quy trình thực hiện chuyên sâu

Tương tự các quy trình chuẩn của Bộ Nội vụ, nhưng có bổ sung bước kỹ thuật đặc thù:

1. Tiếp nhận & khảo sát chuyên sâu: Bao gồm kiểm tra bản vẽ gốc, bản scan, mã hồ sơ ngành...

2. Chuẩn hóa định dạng & cấu trúc tài liệu.

3. Phân loại & gắn định danh đặc thù (theo ngành).

4. Xác định thời hạn bảo quản & giá trị hồ sơ.

5. Tái lập hồ sơ khoa học & xây dựng danh mục tra cứu.

6. Đóng gói, lưu kho & đào tạo nội bộ sử dụng tài liệu.

​

​

 

Lý do lựa chọn VTEC cho các dự án đặc thù

 Kinh nghiệm xử lý tài liệu chuyên sâu

• Đã triển khai nhiều dự án cho Tổng cục Thống kê, Học viện KHXH, các Sở ban ngành, Trường đại học, Bệnh viện, Doanh nghiệp…

• Khả năng xử lý tài liệu có độ nhạy cao, nội dung phức tạp hoặc chứa định dạng đặc biệt (bản đồ A0, microfilm, ảnh y tế...).

Giải pháp tùy chỉnh theo ngành

• VTEC không áp dụng quy trình cứng nhắc — mỗi ngành có phương án xử lý, biên mục và bảo quản riêng.

• Tài liệu sau chỉnh lý được cấu trúc tối ưu để dễ dàng tích hợp vào hệ thống tra cứu, phần mềm nghiệp vụ hoặc nền tảng số hóa.

Trang thiết bị và phần mềm hỗ trợ chuyên biệt

• Sử dụng máy quét khổ lớn, thiết bị xử lý ảnh chuyên dụng, phần mềm quản lý kho chuyên ngành.

• Hỗ trợ xây dựng bộ mã nhận diện, danh mục phân loại đặc thù và phần mềm tra cứu tùy chỉnh nếu cần.

 

Hiệu quả mang lại

• Quản lý toàn bộ tài liệu chuyên ngành theo hệ thống, giảm thất lạc và sai sót.

• Nâng cao khả năng tra cứu chuyên sâu, truy xuất thông minh theo nhiều tiêu chí.

• Kết nối tài liệu giấy với phần mềm quản lý chuyên ngành hoặc hệ thống dữ liệu tổng hợp.

• Sẵn sàng chuyển đổi sang mô hình lưu trữ số, phục vụ chuyển đổi số ngành dọc.

 

Liên hệ tư vấn giải pháp

Quý khách hàng có nhu cầu khảo sát, tư vấn giải pháp chỉnh lý tài liệu chuyên ngành hoặc cần hỗ trợ về triển khai dịch vụ, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
🏢 Địa chỉ: Lô A6-X1, Đường Liên Cơ, Khu Đô Thị Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: contact@vtec.com.vn
📞 Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)