​

Giới thiệu tổng quan

Chỉnh lý tài liệu là bước quan trọng trong công tác lưu trữ, giúp phân loại, sắp xếp, xác định thời hạn bảo quản và lập hồ sơ đầy đủ, khoa học cho toàn bộ tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức.

VTEC Software cung cấp dịch vụ chỉnh lý tài liệu hành chính và chuyên môn chuyên nghiệp, đảm bảo tuân thủ đầy đủ theo Thông tư số 16/2023/TT-BNV của Bộ Nội vụ về định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy. Chúng tôi không chỉ giúp tổ chức lại kho lưu trữ mà còn chuẩn hóa hệ thống tài liệu phục vụ hiệu quả cho tra cứu, thanh tra, kiểm toán và chuẩn bị nền tảng cho số hóa, chuyển đổi số.

 

 

Phạm vi dịch vụ

• Tài liệu hành chính tổng hợp, hồ sơ chuyên môn theo từng lĩnh vực: tài chính – kế toán, tổ chức – cán bộ, xây dựng – quy hoạch, giáo dục, y tế, tư pháp, v.v.

• Tài liệu lưu trữ đang trong tình trạng phân tán, thiếu tổ chức hoặc chưa được xử lý theo quy định pháp luật.

• Dịch vụ dành cho các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức đoàn thể, doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân lớn.

 

Quy trình thực hiện (theo Thông tư 16/2023/TT-BNV)

1. Khảo sát hiện trạng tài liệu: Đánh giá cấu trúc, thể loại, thời kỳ và tình trạng vật lý.

2. Phân loại tài liệu: Theo cơ cấu tổ chức, lĩnh vực, thời gian hình thành.

3. Xác định giá trị và thời hạn bảo quản.

4. Loại bỏ tài liệu hết giá trị (nếu có), lập biên bản theo mẫu.

5. Tái cấu trúc hồ sơ: Bổ sung tiêu đề, ký hiệu, lập danh mục và phiếu nhập kho.

6. Đóng gói, dán nhãn và bàn giao tài liệu đúng tiêu chuẩn.

7. Hỗ trợ thanh tra, nghiệm thu, bàn giao với kho lưu trữ cơ quan.

 

​

 

Tại sao nên chọn VTEC 

Năng lực triển khai chuyên sâu

• Hơn 15 năm kinh nghiệm triển khai các dự án lưu trữ và số hóa trên toàn quốc.

• Đã thực hiện thành công cho các đơn vị lớn: Tổng cục Thống kê, Học viện KHXH, báo Vietnamnews – TTXVN, các sở ban ngành, UBND các tỉnh và hàng trăm doanh nghiệp trên cả nước ...

Tuân thủ đầy đủ pháp lý

• Triển khai dịch vụ chỉnh lý theo đúng định mức kỹ thuật và đơn giá được quy định tại các văn bản hiện hành của Bộ Nội vụ (Thông tư 16/2023/TT-BNV, 07/2022/TT-BNV...).

• Đảm bảo tính minh bạch, chính xác và đầy đủ chứng từ, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán theo yêu cầu của đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.

• Tư vấn lựa chọn giải pháp kỹ thuật, khối lượng và phương án triển khai phù hợp với từng loại hình tài liệu và mô hình lưu trữ.

Đội ngũ nhân sự & công nghệ hỗ trợ

• Chuyên viên lưu trữ được cấp chứng chỉ đào tạo bài bản.

• Quy trình kiểm soát chất lượng nhiều lớp (QC, kiểm tra chéo, nghiệm thu nội bộ).

• Cung cấp đầy đủ vật tư, văn phòng phẩm, kho tạm, hệ thống quản lý mã hóa hồ sơ.

 

Giá trị mang lại cho khách hàng

• Chuẩn hóa toàn bộ tài liệu đang lưu giữ, thuận tiện tra cứu và thanh kiểm tra.

• Giảm tải diện tích kho lưu trữ, tổ chức lại không gian làm việc.

• Nâng cao năng lực quản lý tài liệu trong nội bộ cơ quan.

• Tạo nền tảng sẵn sàng cho số hóa và khai thác tài liệu trực tuyến.

 

Cam kết của VTEC

“Với triết lý lấy khách hàng làm trung tâm, VTEC Software cam kết cung cấp giải pháp chỉnh lý hiệu quả, tiết kiệm chi phí, đúng tiến độ và đúng quy định pháp luật.”

 

Liên hệ tư vấn giải pháp

Quý khách hàng có nhu cầu khảo sát, tư vấn giải pháp chỉnh lý tài liệu hoặc cần hỗ trợ về triển khai dịch vụ, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI VTEC
🌐 Website: www.vtec.com.vn
🏢 Địa chỉ: Lô A6-X1, Đường Liên Cơ, Khu Đô Thị Mỹ Đình 1, Nam Từ Liêm, Hà Nội
📧 Email: contact@vtec.com.vn
📞 Hotline: 0981.026.488 - 0974.095.866 (Zalo hỗ trợ 24/7)