Bộ Nội vụ đang lấy ý kiến dự thảo quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.

Chuyên viên tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia II - Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (Ảnh: Nhân vật cung cấp).

Theo dự thảo, mức phạt tiền tối đa trong lĩnh vực lưu trữ đối với cá nhân là 30 triệu đồng. Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 2 lần mức phạt đối với cá nhân.

Riêng hộ kinh doanh, hộ gia đình, cộng đồng dân cư có hành vi vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ sẽ bị áp dụng mức phạt tiền tương đương với cá nhân.

Đơn cử, Bộ Nội vụ đề xuất phạt tiền 20-30 triệu đồng đối với các hành vi như trích dẫn sai, xuyên tạc, cắt xén, thêm bớt nội dung tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ chưa được phép công bố hoặc chưa hết thời hạn bảo vệ bí mật nhà nước; sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích xuyên tạc lịch sử, bôi nhọ cơ quan, tổ chức, cá nhân; truy cập, sao chép, chia sẻ trái phép tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ thuộc danh mục hạn chế sử dụng hoặc tài liệu có bí mật nhà nước; lưu giữ trái phép tài liệu lưu trữ, cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ.

Các hành vi như làm hỏng tài liệu lưu trữ trong quá trình sử dụng tài liệu; không hoàn trả tài liệu đúng thời hạn được đề xuất mức phạt 15-30 triệu đồng.

Mức phạt tối đa 30 triệu đồng cũng được áp dụng cho một số hành vi như tiếp cận, truy cập, sao chép, chia sẻ, cung cấp, chuyển giao trái phép hồ sơ, tài liệu lưu trữ; làm mất tính toàn vẹn của tài liệu lưu trữ và dữ liệu chủ của tài liệu lưu trữ; làm mất các thông tin trên tài liệu trong quá trình xử lý kỹ thuật, vệ sinh tài liệu và vệ sinh kho lưu trữ; làm hỏng tài liệu lưu trữ đến mức không thể khôi phục được; làm mất tài liệu lưu trữ không thuộc bí mật nhà nước; kinh doanh dịch vụ lưu trữ khi chưa được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ; không còn đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trữ theo quy định.

Ngoài ra, Bộ Nội vụ đề xuất phạt tiền đối với những hành vi liên quan đến quy định về lập hồ sơ và thu nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ; chỉnh lý tài liệu nền giấy; bảo quản tài liệu lưu trữ; hủy tài liệu lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ; mang tài liệu lưu trữ ra ngoài lưu trữ hiện hành, lưu trữ lịch sử; số hóa tài liệu lưu trữ; tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ; hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại và thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quản lý, sử dụng chứng chỉ hành nghề lưu trữ…